آموزش word - سربرگ File

خانه ← آموزش‌ها ← Word ← سربرگ File

آموزش گام‌به‌گام

آموزش کامل سربرگ File در Microsoft Word

آخرین بروزرسانی:

۱۴ مرداد ۱۴۰۴

· زمان مطالعه: ۷ دقیقه

فهرست سریع

1. Home (خانه)
2. New (سند جدید)
3. Open (باز کردن)
4. Info (اطلاعات)
5. Save (ذخیره)
6. Save As (ذخیره به‌عنوان)
7. Save as Adobe PDF
8. History (تاریخچه)
9. Print (چاپ)
10. Share (اشتراک‌گذاری)
11. Export (خروجی گرفتن)
12. Close (بستن)
13. Account (حساب کاربری)
14. Feedback (بازخورد)
15. Options (تنظیمات)

۱) Home (خانه)

پس از کلیک روی File، صفحهٔ Home دیده می‌شود. اینجا دو کار کلیدی انجام می‌دهید: ساخت سند جدید و دسترسی سریع به فایل‌های اخیر.

• New: ایجاد سند خالی یا انتخاب قالب‌های آماده.
• Recent / Pinned: فهرست اسناد اخیر و امکان سنجاق‌کردن فایل‌های مهم.

تیپ حرفه‌ای: فایل‌های پرتکرار را Pinned کنید تا همیشه بالای لیست بمانند.

۲) New (سند جدید)

برای شروع سریع یک پروژه:

از Blank Document استفاده کنید یا از بین صدها Template مانند رزومه، گزارش و بروشور انتخاب کنید.

اگر قالب آنلاین می‌گیرید، بعد از باز شدن، با Save As آن را با نام جدید ذخیره کنید تا نسخهٔ اصلی قالب دست‌نخورده بماند.

۳) Open (باز کردن)

راه‌های دسترسی به فایل‌ها:

• Recent: اسناد اخیر.
• This PC: مرور پوشه‌های سیستم.
• OneDrive/SharePoint: فایل‌های ابری.
• Browse: انتخاب مسیر دلخواه.

۴) Info (اطلاعات)

مرکز مدیریت سند فعلی: مشاهدهٔ آمار (تعداد کلمات و صفحات)، افزودن نویسنده/برچسب، و مهم‌تر از همه محافظت از سند.

• Protect Document: محدودکردن ویرایش یا گذاشتن رمز.
• Version History: مشاهده و بازیابی نسخه‌های قبلی.

۵) Save (ذخیره)

ذخیرهٔ تغییرات در محل فعلی. بار اول، نام و مسیر را می‌پرسد. میانبر: Ctrl + S.

۶) Save As (ذخیره به‌عنوان)

نسخهٔ جدیدی از سند را با نام یا فرمت دیگر ذخیره کنید؛ بدون دست‌زدن به فایل اصلی.

• فرمت‌ها: DOCX، PDF، RTF، TXT و…
• پیشنهاد: برای ارسال نهایی، خروجی PDF بگیرید.

۷) Save as Adobe PDF

در صورت نصب افزونهٔ ادوبی، یک مسیر سریع برای تبدیل مستقیم به PDF دارید.

۸) History (تاریخچه)

نسخه‌های پیشین سند را ببینید و در صورت نیاز برگردید. این گزینه وقتی فایل روی OneDrive یا SharePoint باشد بهترین کارایی را دارد.

۹) Print (چاپ)

همه چیز برای چاپ استاندارد:

• انتخاب چاپگر و تعداد نسخه‌ها
• چاپ صفحات خاص یا محدودهٔ دلخواه
• حاشیه‌ها، سایز کاغذ، جهت صفحه

نکتهٔ طلایی: قبل از چاپ، پیش‌نمایش را چک کنید و اگر متن به هم ریخته بود، از Save as PDF استفاده کنید و همان PDF را چاپ بگیرید.

۱۰) Share (اشتراک‌گذاری)

سند را از طریق ایمیل ارسال کنید یا روی OneDrive قرار دهید و لینک بدهید. می‌توانید دیگران را برای مشاهده یا ویرایش دعوت کنید.

۱۱) Export (خروجی گرفتن)

خروجی به فرمت‌های دیگر مانند PDF/XPS یا ساخت Template اختصاصی.

۱۲) Close (بستن)

فقط سند جاری بسته می‌شود؛ ورد باز می‌ماند. اگر ذخیره نکرده باشید، هشدار می‌دهد.

۱۳) Account (حساب کاربری)

مدیریت لایسنس و ورود با حساب مایکروسافت، تغییر تم برنامه و گزینه‌های شخصی‌سازی.

۱۴) Feedback (بازخورد)

گزارش باگ یا ارسال پیشنهاد به مایکروسافت.

۱۵) Options (تنظیمات)

مرکز فرمان شخصی‌سازی ورد. مهم‌ترین تب‌ها:

• General: تنظیمات عمومی و ظاهر.
• Display: نحوهٔ نمایش عناصر سند.
• Proofing: املاء و دستور زبان.
• Save: مکان و بازهٔ ذخیرهٔ خودکار.
• Language: افزودن/تغییر زبان‌ها.
• Advanced: ریزتنظیمات حرفه‌ای.

برای جلوگیری از از دست‌رفتن اطلاعات، در Save گزینهٔ AutoRecover را روی ۵ دقیقه بگذارید.

 آموزش ورد 

اگر این آموزش به کارتان آمد، آن را با دوستانتان به اشتراک بگذارید. سؤال دارید؟ در نظرات بپرسید، پاسخ می‌دهیم ✌️