حذف سریع تمام سطرهای خالی در Word

P298

حذف سریع تمام سطرهای خالی در Word

اگر در یک سند Word تعداد زیادی سطر خالی وجود دارد، حذف کردن آن‌ها به‌صورت دستی زمان‌بر و خسته‌کننده است. خوشبختانه می‌توان با استفاده از قابلیت Find and Replace تمام فاصله‌های اضافی را به‌سرعت کاهش داد.

روش حذف سطرهای خالی

ابتدا کلیدهای Ctrl + H را فشار دهید تا پنجره Find and Replace باز شود.

در قسمت Find what عبارت زیر را وارد کنید:

^p^p

سپس در قسمت Replace with عبارت زیر را وارد کنید:

^p

حالا روی Replace All کلیک کنید.

اگر سطرهای خالی زیادی پشت سر هم باشند چه کنیم؟

اگر چندین سطر خالی پشت سر هم وجود داشته باشد، ممکن است با یک بار Replace All همه آن‌ها حذف نشوند. در این حالت، دوباره روی Replace All کلیک کنید و این کار را تا زمانی ادامه دهید که Word اعلام کند مورد دیگری برای جایگزینی پیدا نشده است.

نکته مهم

قبل از انجام این کار روی یک سند مهم، بهتر است با فشردن Ctrl + Z و امکان بازگردانی تغییرات آشنا باشید. همچنین اگر فاصله‌های خالی عمداً برای قالب‌بندی سند ایجاد شده باشند، حذف آن‌ها ممکن است ظاهر سند را تغییر دهد.

نتیجه

با استفاده از Ctrl + H و عبارت‌های ^p^p و ^p می‌توانید تعداد زیادی از سطرهای خالی اضافی را بدون حذف دستی، در مدت کوتاهی از سند Word حذف کنید.

.